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預(yù)算管理在企業(yè)管理控制系統(tǒng)中的地位——企業(yè)預(yù)算管理知識(shí)之二

發(fā)布時(shí)間:2015.01.26  信息來源:摘自《全面預(yù)算管理 案例與實(shí)務(wù)指引》  

1、將企業(yè)戰(zhàn)略付諸實(shí)施

預(yù)算管理與控制是企業(yè)管理的“龍骨”,預(yù)算管理控制必須和企業(yè)管理流程結(jié)合起來付諸實(shí)施,讓目標(biāo)成為現(xiàn)實(shí)。戰(zhàn)略愿景只有通過不斷地行動(dòng)計(jì)劃,才有可能逐步實(shí)現(xiàn)。預(yù)算的功效表現(xiàn)在預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制、報(bào)告及評(píng)價(jià)等方面,通過構(gòu)建以預(yù)算管理為導(dǎo)向的管理控制系統(tǒng),發(fā)揮預(yù)算的管理控制作用。

(1)尋求長期穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展

現(xiàn)代企業(yè)管理面對(duì)來自各個(gè)方面的挑戰(zhàn),特別是管理人本化、信息化、知識(shí)化、民主化和高效化等深刻變化和創(chuàng)新理念,促使現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展總體上已從傳統(tǒng)企業(yè)走向新型企業(yè),從經(jīng)驗(yàn)決策走向科學(xué)決策。企業(yè)要提高競爭力,不僅需要及時(shí)把握企業(yè)外部環(huán)境的變化,從而制定出正確的企業(yè)戰(zhàn)略,然后再科學(xué)地實(shí)施戰(zhàn)略,同時(shí)也需要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源的配置,已達(dá)到內(nèi)部資源和外部環(huán)境的動(dòng)態(tài)平衡與協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的新發(fā)展。

(2)持續(xù)不斷的過程

在戰(zhàn)略實(shí)施的過程中,未來是很不確定的。當(dāng)一個(gè)新的方法被應(yīng)用于新的環(huán)境中,戰(zhàn)略只是關(guān)于未來是怎樣的和怎樣才能實(shí)現(xiàn)的一個(gè)假設(shè)而已。當(dāng)你實(shí)施戰(zhàn)略時(shí),戰(zhàn)略的方位時(shí)刻不停地變化,所以預(yù)算管理系統(tǒng)把戰(zhàn)略假設(shè)放在了整個(gè)組織的中心,持續(xù)不斷地檢驗(yàn)它,在需要的時(shí)候加以改變。這樣就使得戰(zhàn)略成為一個(gè)持續(xù)的過程,而不是一個(gè)簡單的年度預(yù)算。

(3)讓戰(zhàn)略成為每一個(gè)人的目標(biāo)

在“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”的今天,知識(shí)型員工越來越是一個(gè)組織最核心的資產(chǎn)。因此,戰(zhàn)略信息決策不能只屬于高層管理人員,要通過預(yù)算責(zé)任的落實(shí),使基層的生產(chǎn)人員、銷售人員或者服務(wù)人員了解戰(zhàn)略,并自愿接受控制。所以,戰(zhàn)略必須在高層制定而在底層實(shí)施和檢驗(yàn)。預(yù)算管理作為管理控制的關(guān)鍵戰(zhàn)略流程必須保證公司每一個(gè)員工理解公司戰(zhàn)略,已戰(zhàn)略為準(zhǔn)而且能夠?qū)嵤⿷?zhàn)略。

2、培養(yǎng)戰(zhàn)略支持型企業(yè)文化

戰(zhàn)略管理就是圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)有重點(diǎn)地進(jìn)行資源配置,創(chuàng)造良好的戰(zhàn)略實(shí)施環(huán)境。最主要的是培養(yǎng)戰(zhàn)略支持型文化,倡導(dǎo)結(jié)果導(dǎo)向與追求卓越的精神,保證薪酬制度與戰(zhàn)略業(yè)績的緊密結(jié)合,制定有助于戰(zhàn)略實(shí)施的政策和程序,建立預(yù)算管理控制機(jī)制以保證戰(zhàn)略方向不偏離預(yù)定的目標(biāo),發(fā)揮戰(zhàn)略管理的領(lǐng)導(dǎo)作用,營造支持戰(zhàn)略管理的組織氛圍,適時(shí)地進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整。

3、轉(zhuǎn)變企業(yè)管理方式

企業(yè)預(yù)算管理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿是企業(yè)戰(zhàn)略,為逐漸趨近戰(zhàn)略愿景,在年度計(jì)劃的分解落實(shí)中,企業(yè)高層管理者主要是通過科學(xué)、合理的預(yù)測(cè)制定企業(yè)的年度目標(biāo)利潤,并對(duì)預(yù)算目標(biāo)的約束作用與企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制相配合進(jìn)一步激發(fā)預(yù)算執(zhí)行者的工作主動(dòng)性。一般情況下,預(yù)算一旦編制完成,是不能隨意修改的,具有一定的剛性。在實(shí)施過程中,預(yù)算是限制和約束執(zhí)行者行為的標(biāo)準(zhǔn),推行該模式使高層管理者從事無巨細(xì)的管理事務(wù)中擺脫出來,拿出更多的精力來考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,把握企業(yè)全局。預(yù)算是管理控制體系的載體,管理者通過對(duì)年度目標(biāo)利潤的控制實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面管理的間接控制,管理方式由直接管理變?yōu)殚g接管理,使管理者既能把握全局又不失控制,收到事半功倍的管理效果。

4、進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)管理中的控制工作

管理控制系統(tǒng)中的預(yù)算管理是一種閉環(huán)管理。實(shí)施企業(yè)預(yù)算管理,控制貫穿于管理的全過程,是一種全員、全過程、全方位的控制。經(jīng)營目標(biāo)利潤的預(yù)測(cè)、確定與預(yù)算的編制是管理者對(duì)企業(yè)資源如何利用進(jìn)行的事前控制,預(yù)算執(zhí)行是管理者進(jìn)行的事中控制,預(yù)算的差異分析、考評(píng)是一種事后控制。預(yù)算本身就是一種硬性約束。該控制過程主要包括預(yù)算編制、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的狀態(tài)計(jì)量、實(shí)際與預(yù)算的比較以及兩者差異的確定和分析、制定和采取調(diào)整經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的措施等。預(yù)算一經(jīng)確定,就必須付諸實(shí)施,各部門都對(duì)實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行計(jì)量,并將計(jì)量結(jié)果與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,及時(shí)揭示實(shí)際執(zhí)行情況偏離預(yù)算的差異,分析其原因,以便采取必要措施,保證預(yù)定經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

5、提高資源整合配置功能

一個(gè)企業(yè)所擁有的資源總是有限的,對(duì)有限的資源在各種不同用途方面的配置預(yù)先做出合理的規(guī)劃,把涉及企業(yè)目標(biāo)利潤的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)連接在一起,使影響目標(biāo)利潤實(shí)現(xiàn)的各因素都發(fā)揮出最大潛能,避免因出現(xiàn)“瓶頸”現(xiàn)象而影響企業(yè)的整體運(yùn)營效率,是企業(yè)管理者所必須考慮的。實(shí)施企業(yè)預(yù)算管理,就要求企業(yè)管理者在確定企業(yè)戰(zhàn)略時(shí),必須把握市場動(dòng)向,著眼企業(yè)全局,科學(xué)地進(jìn)行預(yù)測(cè),使現(xiàn)有的資源在各種不同的交替運(yùn)用中,選出一種最佳的預(yù)算方案,減少?zèng)Q策的盲目性,降低決策風(fēng)險(xiǎn),合理地挖掘現(xiàn)有資源潛力,努力使決策達(dá)到科學(xué)化,使企業(yè)的行為符合市場的客觀需求,更進(jìn)一步地提高企業(yè)的綜合盈利能力。

6、實(shí)現(xiàn)整個(gè)管理控制的功能

預(yù)算管理是將企業(yè)的《財(cái)務(wù)手冊(cè)》和各種規(guī)章制度融入程式中,因此,它將內(nèi)部控制的功能固化在預(yù)算管理系統(tǒng)中,任何一個(gè)獨(dú)立的個(gè)人,無法脫離該系統(tǒng)進(jìn)行任何活動(dòng)。在企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行過程中,戰(zhàn)略實(shí)施是由不同層級(jí)的業(yè)務(wù)單元及職能部門來共同實(shí)現(xiàn)的,戰(zhàn)略的實(shí)施被逐級(jí)分解到各業(yè)務(wù)部門及職能部門,由此分解的各個(gè)預(yù)算目標(biāo)是考核各級(jí)各部門工作業(yè)績的主要依據(jù)及準(zhǔn)繩,通過實(shí)際與預(yù)算的比較,便于對(duì)各部門及每位員工的工作業(yè)績進(jìn)行考核評(píng)價(jià),以此為依據(jù)進(jìn)行獎(jiǎng)懲和人事任免,有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性,使他們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦懈优Α_@種考核評(píng)價(jià)方法,在當(dāng)今科技迅速發(fā)展、市場競爭激烈、企業(yè)環(huán)境多變的情況下,比本期實(shí)際與上期實(shí)際相對(duì)比的方法,更為科學(xué)合理。


 

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