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精細化企業的基本特征

發布時間:2015.05.13  信息來源:淮南礦工報  作者:郭尚


【閱讀提示】
    集團公司在一季度經營分析視頻會上強調,上下要認清形勢,統一思想,確保企業度過困難時期,促進內部管理精細化上臺階。什么樣的企業稱得上精細化企業?如何建設精細化企業?本版特刊發此文,供學習參考。

   隨著市場逐步走向成熟、市場競爭的日趨激烈和企業對管理認識的不斷深入,粗放管理的諸多弊端和對企業發展的不良后果日漸顯現出來,向科學、精細化管理方式的轉變,成為現代企業的一種必然的趨勢。精細化企業具有以下四個主要特征。
  
  
強調數據化,精確性

   科學管理就是盡力使每一個管理環節數據化,而數據化則是精細化管理最重要的特征之一。有了數據化,則精確性即成為其中應有之義。在數據化、精確性的前提下,嚴謹成為了一種習慣性的行為,在企業管理上的每一個執行細節上都可以做到精確化、數據化。而這些數據化、精確性的資料可以成為管理者進行決策的重要依據,使決策更具科學性和可操作性。
   
產品和服務的高質量不是粗放的管理模式可以創造出來的,而是要通過精細化的管理來實現。精細化管理不像粗放型管理那樣采用差不多的說法,市場不相信拍著胸口信誓旦旦下保證,而是用事實說話,依靠嚴謹的行為確保高質量的實現。
    
國外某一公司,每個部門和每個人都有已經被量化的年度工作目標。這樣,公司總的目標就被精細化到每一個部門和每一位員工身上。在該公司,產品的交貨期不是以天數計算,而是以小時來計算:貨物下午4點鐘必須要到達報稅倉庫,以使準時裝上5點鐘起飛的飛機飛往歐洲。這就要求所有的成品在2點鐘前必須到達公司的成品庫,3點鐘裝上卡車,4點鐘到達報稅倉庫,5點鐘飛往歐洲。第二天該公司所組裝的產品就能及時地直接出現在歐洲的市場上。
  
   
持續改進,不斷完善

    精細化的管理需要在企業流程的每一個環節中得到體現,所以不斷地改進和優化流程是精細化管理的主要特征。
   
我國經濟體制從計劃經濟過渡到市場經濟之后,市場需求急劇擴大,為國內企業迅速成長創造了良好的機遇。企業在抓住市場機遇迅速成長的同時,應當清醒地認清現實,把機會型增長轉變為戰略型增長,使企業在市場帶來的增長逐漸減少或者消失之后,能夠順利地實現內涵式的增長,從精細化的管理中創造效益。
    
企業應順應外部環境的變化而相應做出轉變,以建立完美的流程為中心,強調不斷地改善,實施精細化管理。建成精細化企業不是一蹴而就的,而是一個不斷改善、不斷提高的過程。很多企業錯誤地理解了精細化管理的含義,把它當成了一個靈丹妙藥,以為它是一種模式,只要照抄過來實行,馬上就可以改變企業的現狀。其實,這是對精細化管理的誤解。
   
精細化企業的管理沒有固定的模式,也不能照搬別人的精細化管理模式,它需要各家企業從管理的實踐經驗中不斷地總結,不斷地提升。別人的經驗可以借鑒,但絕不能簡單地移植。
   
精細化作為一個需要持續改進的過程來說,我們需要運用先進的管理方法,來實現對管理進程的不斷調整、持續改進。

   以人為核心,注重創新

   管理最核心的問題是人的問題。精細化管理更是強調以人為核心。管理就是使有限的資源發揮最大的效能的過程。而在一個企業中人的資源是最重要的資源,要創造最大效益,就必須使人的潛力得到最大程度的發揮。而如何最大程度地發揮人的潛力,則是管理中遇到的最重要的課題,也是精細化管理面臨的最大的難題。
    
精細化企業以持續的自我改進為特征,而創新則是自我改進中永恒的主題。沒有創新,則談不到自我改進,而精細化管理即強調創新,在創新中不斷地否定自我,不斷地進步。細節是一種創造,包含著把小事做細的精細化管理,強調非數據不精、非創新不細。
   
精細化企業是以科學管理為基礎,強調人的核心地位,通過充分有效地運用人力和其他資源,謀求企業效率和效益的最大化。

    日常運行做到八化

    細化:任務分解、布置工作要細化、制定計劃,指揮、指導要細化;量化:績效衡量標準要量化或行為化;流程優化:要本著復雜問題簡單化,簡單問題流程化和規范化的思路,不斷改進和優化關鍵業務流程;協同化:工作流程的上下游、工作單元之間的銜接配合要協同;模板化:核心業務流程的關鍵節點輸出產品要模板化;標準化:統一規格標準、操作標準、服務標準;實證化:績效評估實證化,強調日常數據及事實的收集;嚴格化:執行的標準和控制偏差的標準要精細,結果的處理要嚴肅、要嚴格。
 
(原載于《企業家日報》)

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